STRATEGISCH GEMOMPEL (Elan 1992)
REMSYSTEMEN Goede managers beschikken
over gas- en rempedalen. Met de eerste versnellen ze
initiatieven en ideeën van zichzelf en van anderen; Met de tweede remmen ze
onrijpe of ongewenste gedachten af. De manager als versneller en
katalysator is een sterke motiverende kracht in de onderneming. Vooral jonge ambitieuze
medewerkers laven zich aan de weldadige uitstraling van een baas met een flinke turbo. De manager op zijn beurt
wordt daar weer door gemotiveerd: populariteit geeft extra energie. De manager als remmer loopt
het gevaar in een omgekeerde spiraal terecht te komen. Medewerkers willen niet dat
ontwikkelingen vertraagd of geremd worden en vooral verbaal behendige medewerkers houden
er niet van. Het demotiveert ze. Op hun beurt zullen ze hun
baas demotiveren door gemok, gemor, subversieve acties of vertrek naar een andere meer
dynamische onderneming "waar wat gebeurt". Remmen kost een manager dus
meer energie en zelfvertrouwen dan versnellen.
Managers weten dit en daarom
hebben ze er iets op gevonden. Ja zeggen, en nee doen.
Dat kan niet al te
doorzichtig gebeuren want dan wordt je al gauw voor mooie praatjesmaker versleten. Nee, het moet intelligent
worden aangepakt. Iedereen moet echt het idee
hebben dat het nu menens is terwijl er gegarandeerd niets zal gebeuren.
Deze managementtechniek
staat bekend als: Strategisch Mompelen.
VIER TIPS EN VIER VALKUILEN Over strategisch mompelen
geven we hier vier tips en vier valkuilen.
De vier tips zijn: 1.
laat een plan maken 2.
neem een bedrag op de
begroting op 3.
maak mensen vrij voor de
nieuwe activiteit 4.
richt een aparte afdeling
voor de activiteit op
De vier valkuilen zijn: 1.
de beste mensen vrijmaken 2.
interesse tonen 3.
een echt budget ter
beschikking stellen 4.
andere activiteiten stoppen
De valkuilen zijn duidelijk.
Als je voor een nieuwe strategische activiteit de beste mensen vrijmaakt, deze een fors budget geeft en er zelf ook nog eens
zoveel aandacht in steekt dat je andere activiteiten stopt of verkoopt (wat ook nog geld oplevert) dan is de kans veel te groot
dat er iets gaat gebeuren. Dat is geen Strategisch
Mompelen maar strategisch handelen. En dat moeten we kost wat
kost vermijden. Daarom nu de vier tips Laat een plan maken Het voordeel van het eerst
laten maken van een plan is dat je veel tijd wint terwijl het lijkt of je voortvarend aan
de slag bent getogen. Laat de meest onrustige
medewerkers het plan opstellen op basis van een gedegen onderzoek. Die zijn dan even bezig. Huur desnoods een
adviesbureau in. Hangende het onderzoek mag
er niets nieuws worden ondernomen want het zou dwaas zijn niet eerst de resultaten van het
onderzoek af te wachten. Na het onderzoek zien we wel
weer.
Deze zet neemt de eventuele
kritiek uit de zeilen dat een plan maar een plan en nog geen actie is. Want een bedrag in de
begroting opnemen is waarachtig een daad. Wat een actie. Wat een verschuivingen. Wat een gesprekken kunnen daar wel niet aan worden
gewijd! Neem vooral geen serieus
bedrag op. Vanuit de techniek van
Strategisch Mompelen gezien moet het vooral een symbolisch bedrag zijn.
Een sleutelzet die werkt als
een tweesnijdend zwaard. Aan de ene kant is de nieuwe
activiteit nu voor iedereen in de onderneming duidelijk zichtbaar geworden door de
verbinding met een aantal medewerkers van vlees en bloed. Aan de andere kant heb je
mooi wat te doen voor een paar mensen waar je toch al niet zo goed raad mee wist. Voormalig succesvolle coming
men die het nooit meer zullen maken en snijverliezen uit vorige reorganisaties zijn
hiervoor bij uitstek geschikt. De betrokkenen zijn vaak nog
vereerd ook. En je weet vrijwel zeker dat
er nooit meer iets uit zal komen.
Deze vondst laat zich goed
combineren met alle vorige tips en valkuilen. ·
Zoek de verkeerde mensen bij
elkaar, ·
stel ze een fooi ter
beschikking, ·
maak er een aparte afdeling
van, ·
laat ze een plan maken en
bemoei je er verder niet meer mee. De afdeling kun je het best
rechtsonder in het organisatieschema opnemen. Deze plek is bij uitstek
geschikt om ongevaarlijke eenheden naar toe te verbannen. Je kunt je dan als manager
ongestoord met de eenheden links boven in het organigram bezighouden. Elke kritische vragensteller
-of het nu een commissaris, een OR- of een staflid is- kun je nu het papieren bewijs
leveren van je goede wil: kijk maar in het organisatieschema. Het is zelfs gedrukt. Zo belangrijk vinden we het
en zo serieus zijn we er mee bezig. Er is zelfs een nieuwe
afdeling voor!
NAAR BUITEN? Strategisch Mompelen is een
bruikbare strategie voor dynamische initiatiefrijke managers die beseffen dat alles willen
aanpakken leidt tot alles half doen. "Kom maar eens met een goed plan" is dan
soms een zinvolle remmer die niet al te veel demotiveert. In de handen van
bureaucraten, regenten en besluiteloze managers is Strategisch Mompelen een gevaarlijk
verdovend middel. Zij denken soms dat ze al
Mompelend echt met vernieuwingen bezig zijn. Gelukkig die onderneming die
dan beschikt over commissarissen, een subtop of een ondernemingsraad die de Mompeltechniek
kennen en deze doorzien. Want chronische Strategische Mompelaars kunnen maar beter geheel worden vrijgemaakt voor andere eervolle taken, bijvoorbeeld buiten de
onderneming.
Amsterdam, 13 mei 2005 Paul Valens
|
